Få overblik over reglerne i Vi cykler til arbejde.

Find svar på spørgsmål om betaling.

Oftest stillede spørgsmål og svar.

Cyklen skal indgå i transporten til og/eller fra arbejde, for at arbejdsdagen tæller som en cykeldag.

Hver cykeldag giver ét lod i den afsluttende lodtrækning. Jo flere dage holdets deltagere cykler, des flere lodder samler de til holdet.

Alle kan deltage
Et hold består af 4 til 16 deltagere. Er I flere end 16, må I melde flere hold til. Er I færre end 4, kan I slå jer sammen med en anden virksomhed og oprette et hold i et af virksomhedernes navne.

Under uddannelse?
Er I under uddannelse, kan I også være med. Reglerne er de samme. Har du et studenterjob, kan du også deltage via din arbejdsplads. Du kan dog kun deltage på ét hold.

Cykeldage
En cykeldag er en dag, du bruger cyklen i forbindelse med transporten til og/eller fra dit arbejde. Om du cykler hele vejen eller cykler til toget eller bussen, er ikke afgørende.
El-cykler, liggecykler, kabinecykler m.m. er også cykler og tæller som en cykeldag.
Det er også en cykeldag, hvis du i kraft af dit arbejde er på kursus, til møde eller lignende uden for din 'normale' arbejdsplads, så længe cyklen indgår.

Hjemmearbejdsdag?
Arbejder du hjemme, får du en cykeldag, hvis du cykler en tur i løbet af dagen. 

Weekendarbejde?
Er du på arbejde i weekenden/på helligdage, tæller det også for arbejdsdage - og dermed en cykeldag, hvis du bruger cyklen.

Lange vagter og døgnarbejde?
Har du døgnvagt (f.eks. fra 7:00 morgen til 7:00 morgen den efterfølgende dag) tæller det for 2 cykeldage.
Arbejder du fra kl. 23:00 til kl. 7:00 næste morgen, svarer arbejdstiden til én arbejdsdag og tæller derfor én cykeldag.

Hvad er ikke cykeldage?
Kører du i bil hele vejen til/fra arbejde, er det ikke en cykeldag. Heller ikke selv om du cykler en tur om morgenen, inden du sætter dig ind i bilen.
Hvis du er syg eller er på ferie, cykler du ikke i forbindelse med dit arbejde og får derfor ikke en cykeldag.
Cykler du en tur på din fridag, er det heller ingen cykeldag.
Det tæller ikke som en cykeldag, hvis du står på rulleskøjter, går, kører knallert m.m. 

Overblik over holdets cykeldage
Når holdkaptajnen opretter deltagerne på holdet, får de adgang til en personlig profilside via en kode sendt pr. mail. Den enkelte deltager kan så logge ind og notere sine cykeldage løbende.
Hver dag vil du kunne følge med i, hvor meget dit hold har cyklet, og hvordan du selv og dit hold ligger i statistikken i forhold til andre hold og dine kolleger.

Sådan udfyldes det elektroniske køreskema
Når du er logget ind, klikker du på knappen ’Opdater’ ud for dit navn på siden ’Cykeldage’. Herefter kan du indtaste dine cyklede km. Du kan også nøjes med at sætte kryds ud for cykeldag. Husk at afslutte med at trykke ’Gem’.

Køreskema til opslagstavlen 
I modtager et køreskema til opslagstavlen. Vælger I at bruge køreskemaet til opslagstavlen, skal holdkaptajnen indtaste holdets samlede resultater på hjemmesiden efter d. 31. maj og senest d. 8. juni 2012. Hvis alle deltagerne løbende har udfyldt det elektroniske køreskema, behøver holdkaptajnen ikke at indtaste det samlede resultat.

Holdkaptajnens rolle
Hvert hold vælger en holdkaptajn til holdet. Det er typisk den person, der står for at tilmelde holdet på hjemmesiden. Det er holdkaptajnens ansvar at sørge for, at holdets resultater bliver indberettet.

Deltagergebyr
Det koster kun 50 kr. pr. deltager at være med i ”Vi cykler til arbejde”. Dvs. et hold på 16 deltagere koster 800 kr. Det er ikke muligt at annullere hverken hold eller antal deltagere efter betaling. Tilmeldingen er bindende. Vi cykler til arbejde tilbagebetaler ikke deltagergebyr.

Betaling med kort eller netbank 
Når du tilmelder dit hold på hjemmesiden, skal du betale for de deltagere, du tilmelder kampagnen. Du kan betale med alle almindelige betalingskort og via Danske Netbetaling. Når betalingen er gennemført, modtager du en bekræftelse/kvittering pr. mail.

Elektronisk faktura
Kommuner og offentlige virksomheder kan også betale deltagergebyret med elektronisk faktura. Klik på E-fakturering (EAN), når du kommer til betalingsmodulet. Du vil blive bedt om at oplyse EAN-nummer (13 cifre) samt referenceperson (obligatorisk) og evt. ordrenummer/rekvisationsnummer (valgfrit).

Girokort
Der kan betales på almindeligt girokort. Bemærk at der pålægges et gebyr på 50 kr. Tilmelder du alle dine hold i samme flow, får du ét girokort og dermed kun ét gebyr. Tilmelder du senere et nyt hold, pålægges gebyret igen.
Tilkøber du ekstra deltagere til dit hold, pålægges der ikke gebyr på 50 kr.

Fælles betaling for flere hold
Hvis du tilmelder flere hold i én omgang (i samme flow), samles betalingen på én regning.

 
Tilmeld flere på holdet
Har du gennemført din betaling og ønsker flere deltagere på holdet, skal du først logge ind og herefter klikke på ”Tilkøb deltager” under fanen ”Holdadministration”. Der kan være op til 16 personer på hvert hold. Er I allerede 16 på holdet, bliver I nødt til at tilmelde et nyt hold med minimum 4 personer.

Færre deltagere
I kan godt være færre deltagere på holdet, end I har betalt for. Vi giver ikke penge retur, hvis der efter betaling bliver færre på holdet. I er velkomne til at erstatte en deltager med en anden. Det gør holdkaptajnen ved at trykke 'Rediger' ud for deltagerens data under fanen ”Holdadministration” og dernæst indtaste den nye deltagers oplysninger.

Hvornår er Vi cykler til arbejde?
1. – 31. maj 2012

Hvor mange må vi være på et hold?
Der kan højst være 16 personer på et hold inkl. holdkaptajn.

Hvorfor må vi højst være 16 på holdet?
Holdets størrelse skal være mellem 4 og 16. Jo flere der er på holdet, des flere cykeldage kan holdet opnå tilsammen. Er I flere end 16, der gerne vil deltage i ”Vi cykler til arbejde”, kan I dele jer og melde to hold til.

Koster det noget at oprette flere hold?
Det koster 50 kr. pr. person - selve holdet koster ikke noget.

Må vi sammensætte hold på tværs af landet?
Ja, hvis din arbejdsplads har flere filialer/lokationer, må I gerne samle et hold på tværs.

Kan mit hold konkurrere mod andre hold?
Ja, hjemmesiden har en funktion, hvor du kan sammenligne dit hold med andres hold. Du kan også sammenligne dig selv med de andre deltagere på dit eget hold. Det hele kræver dog, at du løbende taster dine resultater ind.

Du kan ikke direkte udfordre andre hold eller dem fra dit eget hold via en funktion på holdets profilside. Men I opfordres til at dyste vha. mundtlige aftaler og opføre løbende konkurrencer internt.  

Må jeg cykle på el-cykel?
Ja, alle cykler kan være med.

Er det lige meget hvor langt eller kort, jeg har til arbejde?
Ja, alle ture har lige stor vægt uanset længde.

Kan jeg være med, selv om jeg ikke har mulighed for at cykle hver dag?
Ja, det kan du sagtens.

Får vi point efter cyklede kilometer eller cykeldage?
I får point efter antal cykeldage.
For hver dag en deltager på dit hold cykler, optjener hele holdet et lod/point. Er I 10 på holdet, og har alle cyklet én dag, får I 10 lodder. Til slut samles alle lodder fra alle hold, og vi trækker lod imellem dem. Jo flere lodder, dit hold har – jo større chance har I for at vinde i lodtrækningen om de mange flotte præmier.

Har vi større chance for at vinde, hvis vi cykler mange kilometer?
Det er antallet af cykeldage, der tæller i lodtrækningen. Men km er et sjovt parameter at konkurrere ud fra. Derudover bruger vi km til statistik. Nogle kommuner har også lokale præmier til de hold, der cykler flest km.

Kan jeg være med, selv om jeg løber/går/skøjter til arbejde?
Nej, det er kun cykling, der tæller i konkurrencen.

Kan jeg kombinere cyklen med andre transportmidler?
Ja, det kan du sagtens. Cykelturen til tog eller bus tæller også med.

Hvilke ”opgaver” har jeg ud over at cykle, når jeg deltager på et hold?
Som holddeltager skal du cykle og også selv indtaste dine cykeldage og kilometer – enten på din personlige profilside eller på køreskemaet på din arbejdsplads.

Kan vi få penge tilbage, hvis en deltager melder fra, efter at vi har betalt?
Nej, men du kan erstatte en deltager med en anden – også efter at kampagnen er startet. Tilmeldingen af antal deltagere er bindende.

Kan jeg vente med at taste alle resultaterne ind til sidst?
Ja, men du og dit hold får en meget sjovere oplevelse, hvis der indtastes løbende, bl.a. fordi I på hjemmesiden kan konkurrere med andre hold og sammenligne jer med hinanden. I kan også se, hvor langt alle kampagnedeltagerne har cyklet tilsammen.

Kan jeg være holdkaptajn for mere end ét hold?
Nej. Men du må gerne tilmelde flere hold til kampagnen. Hvis der ikke er holdkaptajner på holdene, kan du taste deres resultater ind efter den 31. maj.

Kan deltagerne selv taste deres cykeldage og km?
Ja, hver enkelt deltager kan selv gå ind på sin profil og taste sine cykeldage og km, hvis holdkaptajnen har oprettet dem med navn og e-mailadresse.

Kan holdkaptajnen taste cykeldage og km ind for deltagerne?
Ja, hvis en deltager ikke får tastet sine cykeldage og km, kan holdkaptajnen gøre det. Holdkaptajnen kan også let se, hvilke deltagere, der mangler at taste data ind.